Căn cứ vào tình hình SINNO hiện tại, cũng như các kế hoạch, các project và các event có trong thời gian tới, Ban quản lý câu lạc bộ (gọi tắt là CLB) quyết định cần có sự thay đổi trong kế hoạch họp toàn bộ CLB, bắt đầu áp dụng thử nghiệm từ thứ 2, ngày 4/7/2022.

Kế hoạch cụ thể:

1. Với ban quản lý SINNO (gọi tắt là ban quản lý), sẽ họp đều đặn 1 tuần 1 lần, vào tối thứ 2 hàng tuần. Do số lượng ban quản lý khá ít thành viên, nên ban quản lý sẽ cân nhắc tình hình để họp online hoặc offline tại phòng 205 nếu có thể.
2. Với toàn bộ thành viên CLB SINNO (gọi tắt là CLB) sẽ họp cố định 2 tuần 1 lần.

• Thời gian: 18h15 ngày thứ 3.
• Địa điểm cố định: B1-402,403
• Thông báo cuộc họp sẽ đăng lên tối thiểu trước 1 ngày.
• Sẽ có thông báo 2 lần bằng tin nhắn tới mọi thành viên khi có cuộc họp. Lần 1 sẽ do phó chủ nhiệm gửi đường link vào nhóm chat chung cả CLB. Lần 2 sẽ do trưởng ban gửi lại đường link thêm 1 lần nữa trong nhóm chat của từng ban.
• Nội dung cuộc họp: Các trưởng ban sẽ có 5-10p để báo cáo về các công việc trong thời gian vừa rồi. Bao gồm những việc đã làm trong thời gian qua, đang làm ở hiện tại và sẽ làm trong những tuần sắp tới. Sau đó sẽ có FAQ, kết thúc buổi họp chung CLB, các ban có thể họp riêng ngay tại phòng họp.
• Yêu cầu: + Các trưởng ban chuẩn bị trước báo cáo 1 ngày và giới hạn thời gian báo cáo chỉ trong 5-10p.
• Yêu cầu: + Tất cả thành viên confirm bài thông báo lịch họp. Nếu có lý do đột xuất xin nghỉ, thành viên cần thông báo với trưởng ban tương ứng trước 30 phút.
• Yêu cầu: + Ban nhân sự mỗi buổi họp cử ra 1 thành viên để ghi lại biên bản cuộc họp. Biên bản cuộc họp cần được sự phê duyệt của trưởng ban nhân sự (tránh sai sót hoặc miss thông tin) trước khi được đưa lên group toàn bộ CLB.
• Lưu ý: Căn cứ vào tình hình hoạt động, event hoặc project, CLB có thể tổ chức thêm các buổi họp chung khác nếu cần thiết.

Phó chủ nhiệm câu lạc bộ

Hoàng Đặng Tuấn Đạt